企业在生产任务下达后,通常要将物料从仓库转移到车间进行加工。根据物料的转移的发起方可分为领料制和发料制。发料制通常是由仓库人员发起流程,领料制通常是由生产人员发起流程。
领料制是指由车间填写领料单,经过生产主管、计划总管及仓库总管人员的审核后,再由车间领料人员到仓库领料,仓库人员在收到领料单后,必须在规定的时间内,按领料单上所列明的物料项目及申请数量进行拣料,拣料完成后将物料交车间领料人员,双方在领料单签字确认并明确实领数量。这种领料方式是大多数企业所采用的方式。
发料制是指仓库根据车间的用料计划,事先准备好各个生产任务单所需的物料,当车间领料人员来领用物料时,则立即将备好的物料发给车间领料人员,或者按生产的进度直接将备好的物料发到生产线,双方在发料单上签字确认。发料方式要求企业有较高的管理水平,生产的计划性比较强。在整个过程中,仓库处理主动状态,要负责及时提供所需的物料,责任比较大一些,也比较有利于实现定时发料送料,提高仓库的管理效率。
以下,针对两种生产领料模式,涉及方天ERP系统“用料出库作业”的单别-制令用料的具体使用规范:
一、属性设置:
1、系统参数-允许负库存出库,不打勾。如果打勾,以下,库存不足允许打单属性失效。
二、用料出库作业
场景一,领料制:使用部门打单,仓库部门过账。
属性1.库存不足允许打单,打勾。
结果:按制令单未领数量,写入“出库数量”,跟当前库存和是否管控批号没有关系,若造成现有库存为负,也允许保存,只是不允许过账。(前提是系统参数“允许负库存出库”未打勾)。
场景二,发料制:仓库部门打单,仓库部门过账。
属性1.库存不足允许打单,不打勾。
结果:当前库存小于本次应发数量,按当前库存写入出库数量。当前库存大于本次应发数量,按本次应发数量写入出库数量。也就是保存时,就避免库存为负。
特殊情况:库存不足允许打单,不打勾时,若不指定仓库,系统带的是应生数量。所以建议用户还是要指定仓库。
如果将出库数量手工改大,造成现有库存为负时,不用等过账检查,保存时就不让保存,有如下提示。
三、“显示库存为0料号”功能说明。
SEEK默认:当前库存小于或等于0不显示出来。若打勾,就显示。
对于场景一,是需要打勾,提前打单。
对于场景二,不用理会,打不打勾没有意义,若库存为0,系统也是按0库存加载写入出库数量=0。
小结,以下属性组合应用,方天系统默认为发料制,可改。
领料制:☐允许负库存出库+☑库存不足允许打单+☑显示库存为0料号
发料制:☐允许负库存出库+☐库存不足允许打单+☐显示库存为0料号
关于发料制:
1、显示库存为0料号,即使打勾,因库存为0,加载到出库数量也为0,故此勾选与否,无用。
2、对于管理好的企业,推荐使用发料制。
原则:
1、库存不足允许打单,不打勾时:
1.1、针对有批号管控的料号,无论是否指定仓库,出库数量默认取:现有库存且不超过未发数量。
1.2、针对非批号管控的料号,若指定库存,出库数量默认取:当前库存且不超过未发数量。不指定仓库,出库数量默认取:未发数量。
2、库存不足允许打单,打勾时:无论是否批号管控,无论是否指定仓库,出库数量取:未发数量。
总结:前置条件:正常仓库存量小于未发数量。
1、用料出库单:
1.1、库存不足不允许打单:
1.1.1 子表指定仓库,货品启用批号:出库数量默认等于 正常仓库存数量;
1.1.2 子表指定仓库,货品未启用批号:出库数量默认等于 指定仓库的库存数量;
1.1.3 子表不指定仓库,货品启用批号:出库数量默认等于 正常仓库存量;
1.1.4 子表不指定仓库,货品未启用批号:出库数量默认等于 未发数量;
1.2、库存不足允许打单:
1.2.1 子表指定仓库,货品启用批号:出库数量默认等于 未发数量;
1.2.2 子表指定仓库,货品未启用批号:出库数量默认等于 未发数量;
1.2.3 子表不指定仓库,货品启用批号:出库数量默认等于 未发数量;
1.2.4 子表不指定仓库,货品未启用批号:出库数量默认等于 未发数量;
2、仓库出货作业:
2.1、库存不足不允许打单:
2.1.1 子表指定仓库,货品启用批号:出货数量默认等于 正常仓库存数量;
2.1.2 子表指定仓库,货品未启用批号:出货数量默认等于 指定仓库的库存数量;
2.1.3 子表不指定仓库,货品启用批号:出货数量默认等于 正常仓库存量;
2.1.4 子表不指定仓库,货品未启用批号:出货数量默认等于 未出货数量;
2.2、库存不足允许打单:
2.2.1 子表指定仓库,货品启用批号:出货数量默认等于 未出货数量;
2.2.2 子表指定仓库,货品未启用批号:出货数量默认等于 未出货数量;
2.2.3 子表不指定仓库,货品启用批号:出货数量默认等于 未出货数量;
2.2.4 子表不指定仓库,货品未启用批号:出货数量默认等于 未出货数量;
3、用料出库与销售出货作业,主表增加可以选择所有属性仓库展开批次 ,规则如下:
3.1、主表指定仓库,则按照“指定仓库”展开批次。
3.2、主表未指定仓库,则根据所有“正常仓”库展开批次。