身为主管，你是否还在花时间等部属向你报告工作进度、以书面纸本确认项目内容？善用数字管理工具，不仅提升效率，也让团队工作更流畅。

团队领导是门高深的学问。一位绩效优异的员工，不代表能够成为一位好的领导者。当你所要管辖的事物，从自己分内责任，拓展至一个团队、甚至一整个部门，在面对众多不可控的人为因子，要能确保每个环节都在轨道上，绝不是个容易的任务。

一位好的领导者，必需掌握两大要素，具备「领导魅力」，同时善用「管理工具」。所谓「欲善其事，必先利其器。」

下面介绍的管理工具，分别从方天系统「项目、绩效」二方面着手，帮你成为一位领导高效能团队的优秀主管！

一、项目管理

项目协作要想高效，任务管理必不可少！在方天项目管理系统里面，你可以创建任务或者给别人分发任务，支持设置名称、参与人、起止时间、工时、关联目标、优先级、数量等一系列信息，也可以直接创建，可以保证事情有效完成。

项目任务指派给负责人后，负责人可在同一项目中进行进一步的细分和指派。如果是一个项目，你还可以将项目向下拆解为子任务，每个子任务还可以设置清单步骤，这样你就知道完成这个项目需要哪些子任务了，完成任务需要哪些清单了，减少事项的遗漏。

信息聚焦于事情、项目拆解、清单步骤，再经过多次复盘迭代，将项目转化为模板，可以沉淀出项目的标准执行流程，也就是建立SOP。这样可以节省大量人力成本和时间成本，提高执行效率，即使是一个新人，他也可以快速执行，可以极大缩短培训周期。

在项目管理中，最让项目经理感到困扰的问题莫过于项目进度执行不到位，难以跟踪进度以及项目延期等问题。尽管表面上有项目计划，但实际上却形同虚设。在项目内部，项目经理常常抱怨团队成员的执行能力不足，导致项目管理效果不佳。项目经理应该对项目过程中的关键节点进行实时跟踪，确保项目进度与计划相符。

方天项目管理系统基于对项目关键节点控制方法的长期研究、总结与实践，最终提炼为三个字「执行力」，让企业项目管理变的简单、高效、易推行。

二、绩效管理

企业绩效管理有很多痛点，比如：绩效体系难搭建，绩效评价模式与指标单一，难以应对复杂业务管理需求；绩效执行难管控，执行过程无追踪，缺少绩效辅导、考核流于形式；绩效结果难应用，绩效结果仅用于调薪和奖金，难以激发员工活力。

传统绩效考核流程复杂，耗费大量人力成本且效果还不好，如何解决这些痛点呢？

正如汤姆·彼得斯（Tom Peters）所说，“所有的白领工作都是项目工作”。项目管理对于白领工作而言，就像装配线管理对于蓝领工作一样重要，由此可见，方天绩效系统，采用“双轨制”考核，针对“白领”的「项目绩效」与针对“蓝领”的「车间绩效」，这是方天系统的两大支柱，是业界领先的绩效管理系统，提供全面的数字化绩效管理解决方案，缩短绩效评估周期，彻底解决绩效难、管理累的问题。

方天绩效系统操作步骤非常简单，两个单据就可以搞定。「项目绩效」考核，即项目检核电子看板；「车间绩效」即机台人员绩效报表，企业可以直接套用并修改考核模版，真正的做到即学即用，助力企业高效考核。

比如：项目五级考核制：奖A罚E

1）、每月最后一个工作日统计项目检核电子看板评级，按"担当部门"分组小计：评级为A1与A2进行奖励500-1000，评级为D1与D2进行处罚500-1000。

2）、月清月结，每月1日00:00:00后台执行计划自动将完成项目节点锁定，即上月完成不纳入当月项目检核。

3）、系统上线初期，各部门报工不及时或者数据不全，可使用“项目填鸭式”报工。

20年月公司执行力考核结果
担当部门	评级	执行力标准	本期延期率	奖罚标准	备注
**	A1	≥90%		500元
**	A2	≥80%且<90%		500元
**	B1	≥70%且<80%		**
**	B2	≥60%且<70%		**
**	C1	≥50%且<60%		**
**	C2	≥40%且<50%		**
**	D1	≥30%且<40%		**
**	D2	≥20%且<30%		**
**	E1	≥10%且<20%		500元
**	E2	<10%		500元

有了绩效，对老板来说：员工绩效一手掌握，企业节省人力成本，人才分布一目了然，识别人才留住人才；对HR来说：绩效进度清晰可见，智能计算数据精准，绩效流程高效快捷；对员工来说：激发潜力助力成长，评估过程简单愉悦，反馈面谈提高能力。

方天成熟的“双轨制”绩效考核系统，为企业的使命和愿景保驾护航，让员工真正融入和认可公司文化。

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